כאשר אתם מתכננים את האירוע החשוב בחייכם כמו חתונה או אפילו אירוע עסקי או אפילו בת מצווה או בר מצווה עליכם לקחת בחשבון לא רק האם האירוע יהיה מספיק מהמם וישאיר חותם אלא כמה האירוע יהיה ממשי לחווים אותו, ככל שהאירוע גדול יותר הוא אמנם נוט אפקט גדול של "וואוו" אך אם תזכרו בעצמכם תראו שהאירועים הקטנים והאינטימיים הם אלו שהיו עמוקים הרבה יותר.
אז אירוע גדול או קטן ? – location location location
כאשר בוחרים את טיב האירוע עלינו לבחור לא רק משיקלות כלכליים, או אפילו שיקולים של "האם האירוע ירשים מספיק" המיקום הוא אחד הדברים החשובים ביותר באירוע לא רק באופי ההשפעה הישירה שלו על תחושת הנוכחים אלא גם באופן שבו האירוע יזכר. אירועי גן או אירועים במקום סגור מהווים משתנה בלתי נפרד מהחוויה כמו כן אירועים בחלל עצום או בחלל מעט מצומצם יותר.
לא מזמן נכחתי באירוע בר מצווה בשרון באולם אירועים שמותאם במיוחד לאירועים קטנים של עד 100 איש, האולם היה מרשים לאור העובדה שהיה זה אירוע אינטימי שהכול סודר בצורה יוצאת דופן, השולחנות היו עגולים וערוכים בצורה נפלאה, עמדת המוזיקה הייתה יוצאת דופן כי הייתה כמעט בלתי נראית רק אם שמים לב היה ניתן לראות שיש בכלל תקליטן באירוע, וחתן השמחה היה מאושר עד הגג שהגיעה להקה להופיע בשבילו.
האירועים הקטנים הם אלו שעושים את כל ההבדל, מומלץ לקחת את הרשימה של המשתנים הבאה בחשבון כאשר בוחרים אירוע קטן:
- מיקום האולם והאופי שלו (האם אפשר לעשות אירוע theme מסוים או להפיח אווירה שונה במקום)
- איכות המטבח והשירותים כמו כן תנאי התשלום – בדיקה של החוזה
- מספר הנוכחים שאתם מעוניינים שיגיע לאירוע – ויותר חשוב מיהם
- יצירת אווירה אינטימית החל מהצבעים ועד למנות
- בחירת מיקום מתאים לאופי האירוע (אם זו חתונה או בר מצווה
לסיכום: מומלץ מאוד לעשות אירוע קטן ואינטימי אלו הם האירועים שמשפיעים על הנוכחים בצורה עמוקה יותר ומשאירים רושם עמוק יותר. אירועים הם לא סמל סטטוס אלא חגיגה ואיחוד שתשומת הלב צריכה להיות על "הביחד" ולא על כמה המנות היו טובות או האם היה פיצ'ר או גימיק למקום