בניינים רבים סובלים מחוסר הזמן של הוועד להשקיע בטיפוח ובתחזוקה שלהם, כולם יודעים שהוועד הוא תמיד אותו וועד עייף וחסר כוחות וזמן כדי להפעיל מהלכים בבניין, כולם יודעים שאף אחד לא היה רוצה להתחלף עם הוועד וכולם היו מעדיפים למצוא פתרון יעיל יותר מוועד הבניין, אשר לא מצליח באמת לשנות דברים ובדרך כלל הוא גם לא מצליח לאסוף את דמי הוועד מכל הדיירים בבניין.
חברת ניהול נכסים היא בדיוק הפתרון המתאים לאותם בניינים שבהם וועד הבית מרגיש שאין לו את האמצעים והכלים הדרושים כדי לבצע את תפקידו, החברה מנהלת את הנכס במקום וועד הבית וחוסכת לדיירים את הטרחה והזמן היקר הקשור לתחזוקת הבניין החל ממציאת מנקה למדרגות הבניין וכלה בהחלטה לשפץ ולצבוע את כל הבניין. חברת ניהול נכסים מתחילה אחראית על ניהול אחזקה תקין וברמה גבוהה וכל המערך הלוסגיסטי שמאחוריו.
חברת ניהול נכסים גובה במקום ועד הבית את דמי הועד ויש לה גם את הכלים ואת היכולת המשפטית לגרום לאותם דיירים סרבנים לשלם את דמי הוועד. החברה דואגת באופן שוטף לתשלום כל החשבונות הקשורים לבניין, לטפל בכל הקשור לתחזוקת המעליות, לדאוג לתאורה בחדר המדרגות ומחוצה לו, לשמור על מערכת המים והביוב, לבצע תיקונים שוטפים במידה וצריך, לטפל באופן שוטף בגינה, לבצע טיפולים שנתיים כגון סיוד וזיפות ולדאוג לשיפוצים במידה והבניין זקוק להם.
"אנחנו היהודים אוהבים לסבול" אומר מיכאל "זאת הסיבה היחידה שאני יכול לחשוב עליה, שלקח לנו הדיירים כל כך הרבה זמן עד שהחלטנו לקחת חברת ניהול נכסים במקום גברת ברכה הזקנה שהייתה בוועד של הבניין עוד לפניי שהמדינה הוקמה. הבניין היה במצב נורא, גברת ברכה לא הצליחה לגבות כספים מכולם, הגינה הייתה יבשה לגמרי וחדר המדרגות נראה כמו חדר מדרגות במפעל תעשייה, אני תמיד הסתכלתי על שאר הבניינים בשכונה ולא הבנתי איך הם מצליחים להיות כל כך יפים ומתוחזקים, עד ששאלתי שכן אחד והוא אמר לי שכל הבניינים בסביבה מתוחזקים על ידי חברה לניהול נכסים שדואגת להם. גם כאשר שמעתי על ההמלצות עדיין לא פניתי לחברה לניהול נכסים כי הייתי בטוח שהם יהיו יקרים מידי, אבל כאשר הבניין הגיע למצד קטסטרופלי וגברת ברכה הודיעה שהיא מתפטרת ולא איכפת לה שאף אחד לא מוכן להחליף אותה, החלטתי לשמוע מה יש לחברת ניהול הנכסים לומר, מיד הבנתי שהמחירים שהיא גובה הם ממש סבירים וכל השאר היסטוריה"..