לא נולדתם עם הידע איך להגיש סמינר, אבל מיומנויות לכתיבת סמינר אפשר ללמוד. מעקב אחר מספר הנחיות ותרגול של כמה מיומנויות יכולים לסייע לכם להפוך את העבודה שלכם למעניינת יותר. אם אתם נעזרים בחומרים באנגלית ואינכם בטוחים שהתרגום שלכם יהיה מקצועי, השתמשו באחד מאותם שירותי תרגום לאנגלית שיסייעו לכם לתרגם את הטקסט באופן אמין. הטיפים שלהלן יכולים להגדיל את ההזדמנויות שלכם לעקוף מכשולים פוטנציאליים בדרך וליצור עבודה אינפורמטיבית טובה.
הכנות לסמינר
השתתפו במספר סמינרים שבהם מוצגות מצגות כדי להעריך את המצגת עצמה ולאו דווקא את נושא המצגת. שימו לב מה מושך את תשומת לב הקהל ומה לא. שימו לב לשימוש בהומור, היכן שימוש זה היה יעיל והיכן לא. שימו לב לשימוש באמצעים חזותיים במצגת ואם הם מגבירים את טענותיו של המגיש או רק מבלבלים את קהל השומעים.
וודאו שנושא הסמינר שלכם מתאים לקהל היעד. זכרו שמצגת הסמינר שלכם היא סיפור. לפני שאתם מציגים את המצגת ערכו היכרות עם החדר ועם מערכת המחשב והוידיאו. כלומר, היכרות עם התוכנה והחומרה שבה תשתמשו להצגת המצגת שלכם. בדקו שוב ושוב את הסאונד, את גודל המסך ואת גודל המצגת שצריכה להתאים למסך.
ארגון
כותרת המצגת צריכה לשקף בהבזק אחד את כל המצגת. השתמשו במילים שלמות והימנעו מראשי תיבות. זכרו להציג את שמכם, תפקידכם ואת פרטי ההתקשרות אתכם.
אפיינו את המצגת. השקופיות הראשונות שלכם, או עזרים ויזואליים אחרים שבהם תשתמשו, צריכות להקל על הקהל להיכנס להצגה ולהתגבר על החרדה הראשונית והטבעית מפני הלא ידוע. וודאו שלמצגת שלכם יש התחלה, אמצע וסיכום. כללו מספיק נתונים כדי ליידע את הקהל, אבל אל תציפו אותו בפרטים. הצהירו בבהירות על היעדים והמטרות שלכם. הסיכום אמור לשקף את המטרות. הכירו את החומר המוצג באופן יסודי. תנו קרדיט כשאתם מציגים מקורות (גם כאשר אלה מקורות באנגלית אותם תרגם עבורכם מתרגם מטעם שירותי תרגום לאנגלית שבהם נעזרתם). נסו לצפות מראש מה יהיו השאלות. אם אפשר ערכו חזרות עם עמיתים שיכולים להגיב למצגת שלכם גם בידידות וגם בביקורתיות.
התאימו את הצבעים והגופנים כדי להבהיר את הנושא, וזכרו שבהירות מנצחת פיקחות. תזמנו את אורך המצגת כך שלא תגלשו מגבולות הזמן הנתון, והשאירו זמן לשאלות ותשובות.
הגשת הסמינר
זכרו להודות לגוף המארגן שנתן לכם את ההזדמנות להציג את הדברים. היו אדיבים. הציגו את עצמכם באופן מקצועי. שמרו על קשר עין עם האנשים בכל פינות החדר. התייחסו בכבוד לזמן השאלות. אם אינכם יודעים את התשובה, אל תמציאו. במקום זאת, ענו באופן אמין והציעו לבדוק את התשובה.